Stellenangebot Projektassistenz

Projektassistenz / Teilnehmermanagement (m/w/d)

Ort: Weimar

Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

Verstärken Sie unser Team im Teilnehmermanagement und unterstützen Sie uns bei der Organisation von Tagungen und Kongressen. Nach erfolgreicher Einarbeitung bieten wir Ihnen spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

Was wir von Ihnen erwarten.

Nach angemessener Einarbeitung streben wir eine Positionierung als Projektleiter/in, Eventmanager/in oder Bereichsleiter/in an.

Personalplanung für Veranstaltungen

Unterstützung bei der Personalplanung in Zusammenarbeit mit Hostessenagenturen für Veranstaltungen

Projektbezogene Zuarbeit

Unterstützung des Projektteams durch Recherchen und Zuarbeiten

Teilnehmer- und Referentenbetreuung

Kommunikation mit den Teilnehmern und Referenten sowie deren Beratung und Betreuung (Telefon, E-Mail, vor Ort)

Registrierungssystem verwalten

Einrichtung und Pflege des Registrierungssystems sowie Erstellen und Einbinden notwendiger Dokumente

Berichterstattung und Statistiken

Unterstützung des Teams sowie Reporting und Erstellung von Statistiken für die Projektleitung

Ihr Profil

Das bringen Sie mit.

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie-, Büro- oder Einzelhandelskaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrungen, Quereinsteiger willkommen

✓ Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

✓ Organisationstalent und Kreativität

✓ Diplomatisches Geschick, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und souveränes Auftreten

✓ Reisebereitschaft und Bereitschaft für Wochenendeinsätze bei Vor-Ort-Veranstaltungen

✓ Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie-, Büro- oder Einzelhandelskaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrungen, Quereinsteiger willkommen

✓ Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

✓ Organisationstalent und Kreativität

✓ Diplomatisches Geschick, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und souveränes Auftreten

✓ Reisebereitschaft und Bereitschaft für Wochenendeinsätze bei Vor-Ort-Veranstaltungen

✓ Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über KUKM

Das sind wir.

Die Kongress- und Kulturmanagement GmbH (KUKM) organisiert Veranstaltungen, vor allem für Verbände und Gesellschaften der Gesundheitsbranche. Mit unserem erfahrenen Team gestalten wir Kongresse, Tagungen und Veranstaltungen effizient und professionell.