PLANUNG, DURCHFÜHRUNG & EVALUATION

Ein guter Plan ist die halbe Miete, Flexibilität die andere Hälfte. Gute Organisation zeichnet neben der sorgfältigen Vorbereitung vor allem der Umgang mit Situationen aus, die unvorhergesehen eintreten. Dann haben wir nicht nur Plan B und C, sondern behalten immer einen kühlen Kopf, um die beste Lösung zu finden.

220+

Umgesetzte Veranstaltungen

9.000+

Aufgewendete Arbeitsstunden

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Leistungen

Schritt für Schritt zur perfekten Veranstaltung

Programmmedien & Kongressapp

Gedrucktes Hauptprogramm oder doch lieber Kongressapp? Wir kümmern uns um die Erstellung aller Programmmedien, analog und digital.

Vor-Ort-Betreuung & Dienstleister

Anwesenheitserfassung, Kongresstechnik, Catering, Fahrdienste, Sicherheit, Hostessen. Wir koordinieren auch vor Ort: Mit zentralem Kongressbüro managen wir alle Gewerke und platzieren Personen an Schlüsselstellen.

Evaluation & Nachvermarktung

Was war gut, was schlecht? Wir analysieren es und ermitteln auch Interessen und Wünsche Ihrer Teilnehmer, z. B. durch Evaluierung per Kongress-App. Präsentationen stehen on-Demand für Rückblick oder Verpasstes zur Verfügung.

Anlass & Voraussetzungen

Einzelevent oder Veranstaltungsreihe? Wissenschaftliches Symposium, Gesellschaftsabend oder Netzwerkzirkel? Megaevent oder kleiner Talk? Präsenzveranstaltung, virtuell oder hybrid? Was immer Sie planen, wir setzen es um.

Locationmanagement

Moderne Halle oder historische Gemäuer? Indoor oder Outdoor? Hippes Restaurant oder traditioneller Biergarten? Wir finden für Sie die richtige Location, kümmern uns um die Buchung und alle Abstimmungen mit den Betreibern.

Virtuelle Veranstaltungsplattform

Nicht alles geht virtuell, aber vieles. Wir bieten gleich viele Möglichkeiten: Stream, Webinar, interaktive Module mit Chat, Voting, Umfragen, Gamification, virtuelle Poster- und Ausstellungsräume. Sie wählen, wir bringen es auf Ihre Plattform.

Programmmedien & Kongressapp

Gedrucktes Hauptprogramm oder doch lieber Kongressapp? Wir kümmern uns um die Erstellung aller Programmmedien, analog und digital.

Vor-Ort-Betreuung & Dienstleister

Anwesenheitserfassung, Kongresstechnik, Catering, Fahrdienste, Sicherheit, Hostessen … Damit vor Ort alles seinen Gang geht, errichten wir ein zentrales Kongressbüro, koordinieren die Subunternehmer, sowie Gewerke und platzieren unsere Mitarbeiter an den wichtigsten Schnittstellen.

Evaluation & Nachvermarktung

Was war gut, was schlecht? Wir finden heraus, was Ihre Teilnehmer interessiert und sie sich für die Zukunft wünschen, zum Beispiel mittels Evaluation über die Kongressapp. Für alle, die etwas verpasst haben oder noch einmal reinschauen möchten, stellen wir gern alle Präsentationen on-Demand zur Verfügung.

Anlass & Voraussetzungen

Einmaliges Ereignis oder Veranstaltungsreihe? Wissenschaftliches Symposium, Gesellschaftsabend oder Netzwerkzirkel? Megaevent oder kleiner Talk? Reine Präsenzveranstaltung, virtuell oder hybrid? Was immer Sie planen, wir setzen es um.

Locationmanagement

Virtuelle Veranstaltungsplattform

Nicht alles geht virtuell, aber vieles. Und dafür haben wir gleich mehrere Möglichkeiten, je nach Wunsch und Sinnhaftigkeit. Stream oder Webinar. Interaktive Module mit Chat-Rooms, Votings, Umfragen und Kommentarfunktion. Gamifications. Virtuelle Postersessions und digitale Ausstellungsräume. Wir bringen alles oder auch nur einen Teil auf Ihre virtuelle Plattform.