Im Bereich Projektleitung suchen wir Unterstützung für unser Berliner Büro und unseren Hauptstandort in Weimar. Vielleicht wäre diese Aufgabe etwas für Sie?

Was wir bieten:

• Ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Interessanten Begegnungen mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in einer lebendigen und wachsenden Branche
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Eine Arbeitskultur geprägt von offenen Türen, schnellen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Handeln
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss)
• Aktives Gesundheitsmanagement (u.a. Firmen-Massage, Fitnesskurs)
• Regelmäßige Team-Events (z.B. jährliches Sport-Event)

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit Kunden sowie deren Beratung und Betreuung
• Erstellen, Fortführen und Kontrolle von Budget- und Zeitplänen
• Leitung des internen Projektteams
• Absprachen mit Subunternehmern (Angebotseinholung, Absprachen für den Vor-Ort-Einsatz, Rechnungsprüfung)
• Personalplanung in Zusammenarbeit mit Hostessenagenturen für die Veranstaltungen
• Abrechnung der Projekte in Zusammenarbeit mit dem Controlling

Ihr Profil:

• Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. zum Industrie-, Büro- oder Einzelkaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrungen
• Anwendungsbereite PC-Kenntnisse MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Organisationstalent und Kreativität
• Diplomatisches Geschick, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie ein gewinnendes Auftreten
• Temporäre Reisebereitschaft und Bereitschaft für Wochenendeinsätze für die Vor-Ort-Einsätze
• Deutsche und englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen:

Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Im Bereich Assistenz der Geschäftsführung suchen wir Unterstützung für unseren Hauptstandort in Weimar. Vielleicht wäre diese Aufgabe etwas für Sie?

Ihre Aufgaben:

• Steuerung der Korrespondenz und allgemeine Büroaufgaben, insbesondere Termin-, Fristen- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der Büroablage
• kompetente und freundliche Erstanlaufstelle für allgemeine Anrufe und Besuche
• Pflege der Kundendaten in der Adressdatenbank
• Organisation der teaminternen Veranstaltungen und Teamevents
• Unterstützung bei der Erstellung von Meeting-Unterlagen und Präsentationen
• Projektbezogene Zuarbeiten

Ihr Profil:

• Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. zum Industrie-, Büro- oder Einzelkaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrungen
• Sehr gute und anwendungsbereite PC-Kenntnisse MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie Spaß und Interesse an neuen Softwareanwendungen
• Organisationstalent und Kreativität, Einsatzfreude, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und die Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie höfliches und kommunikatives Auftreten am Telefon und in Person
• Temporäre Reisebereitschaft und Bereitschaft von wenigen Wochenendeinsätzen für die Vor-Ort-Betreuung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Interessanten Begegnungen mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in einer lebendigen und wachsenden Branche
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Eine Arbeitskultur geprägt von offenen Türen, schnellen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Handeln
• Verkehrsgünstige und zentrale Lage unseres Panoramabüros in der Nähe des Weimarer Hauptbahnhofes
• Einen modernen Arbeitsplatz mit gut funktionierender digitaler Zusammenarbeit
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss)
• Aktives Gesundheitsmanagement (u.a. Firmen-Massage, Fitnesskurs) und freie Getränke
• Regelmäßige Team-Events (z.B. jährliches Sport-Event)

Rahmenbedingungen:

Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Im Bereich Registrierung, Teilnehmer- und Referentenkommunikation suchen wir Unterstützung. Vielleicht wäre diese Aufgabe etwas für Sie?

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit den Teilnehmern und Referenten sowie deren Beratung und Betreuung (Telefon, E-Mail, persönlich vor Ort)
• Einrichten des Registrierungssystems, Pflege des Systems, Erstellen und Einbinden der notwendigen Dokumente
• Unterstützung sowie Reporting/Statistiken an die jeweilige Projektleitung und das Team

Ihr Profil:

• Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. zum Industrie-, Büro-, Einzel- oder Veranstaltungskaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrungen
• Sehr gute und anwendungsbereite PC-Kenntnisse MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie Spaß und Interesse an neuen Softwareanwendungen
• Organisationstalent und Kreativität
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie höfliches und kommunikatives Auftreten am Telefon und in Person
• Temporäre Reisebereitschaft und Bereitschaft von wenigen Wochenendeinsätzen für die Vor-Ort-Betreuung
• Deutsche und englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Interessante Begegnungen mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in einer lebendigen und wachsenden Branche
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Eine Arbeitskultur geprägt von offenen Türen, schnellen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Handeln
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss)
• Aktives Gesundheitsmanagement (u.a. Firmen-Massage, Fitnesskurs)
• Regelmäßige Team-Events (z.B. jährliches Sport-Event)

Rahmenbedingungen:

Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Du überzeugst durch Dein stets freundliches Auftreten, Dein lösungsorientiertes Handeln und Dein organisatorisches Geschick? Kurzum Du lebst den Dienstleistungs- und Servicegedanken? Dann nutze Deine Chance und werde als Projektleiter (m/w/d)* Aussteller/ Sponsoring Teil unseres Aussteller- und Sponsorenteams.

Als Projektleiter (m/w/d)* Aussteller/ Sponsoring organisierst Du die eine Veranstaltung begleitende Industrieausstellung unter Einhaltung der FSA-Kodizes. Klingt dies nach einer spannenden Herausforderung für Dich? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Ihre Aufgaben:

• Erstellen und Umsetzen der Ausstellungs- und Sponsoring-Konzepte
• Recherchieren und Akquirieren von Ausstellern und Sponsoren
• Aufbau neuer Kundenkontakte und Pflege langjähriger Kundenbeziehungen
• Industriebezogene Analyse von Märkten und Kongress-Themenfeldern
• Erstellen von individuellen Angeboten und Koordination bis zum Vertragsabschluss
• Betreuen der Sponsoren und Aussteller vor Ort
• Stetiger Austausch innerhalb der Abteilung sowie mit anderen Fachabteilungen in allen Phasen der Veranstaltungsplanung

Ihr Profil:

• Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. zum Industrie-, Büro- oder Einzelkaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrungen
• Berufserfahrung im Veranstaltungsumfeld sind gern gesehen
• Diplomatisches Geschick sowie ein gewinnendes Auftreten
• Eine strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Vorhandene Reisebereitschaft
• Wirtschaftliches Denken, kreatives und stets lösungsorientiertes Handeln

Was wir bieten:

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Interessanten Begegnungen mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in einer lebendigen und wachsenden Branche
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Eine Arbeitskultur geprägt von offenen Türen, schnellen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Handeln
• Verkehrsgünstige und zentrale Lage unseres Panoramabüros in der Nähe des Weimarer Hauptbahnhofes
• Einen modernen Arbeitsplatz mit gut funktionierender digitaler Zusammenarbeit
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss)
• Aktives Gesundheitsmanagement (u.a. Firmen-Massage, Fitnesskurs) und freie Getränke
• Regelmäßige Team-Events (z.B. jährliches Sport-Event)

Rahmenbedingungen:

Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Im Bereich Buchhaltung suchen wir Unterstützung für unser Team.

Was wir bieten:

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Eine Arbeitskultur geprägt von offenen Türen, schnellen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Handeln
• Verkehrsgünstige und zentrale Lage unseres Panoramabüros in der Nähe des Weimarer Hauptbahnhofes
• Einen modernen Arbeitsplatz mit gut funktionierender digitaler Zusammenarbeit
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss)
• Aktives Gesundheitsmanagement (u.a. Firmen-Massage, Fitnesskurs) und freie Getränke
• Regelmäßige Team-Events (z.B. jährliches Sport-Event)

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Gut abgeschlossene Ausbildung zum/r Steuerfachangestellten/ Steuerfachwirt/in oder vergleichbare praktische Erfahrungen
• Sehr gute und anwendungsbereite PC-Kenntnisse MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise Berufserfahrungen im Umgang mit DATEV
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Selbstständigkeit und die Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der buchhalterischen Prozesse Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und des dazugehörigen Mahnwesens sowie die Überwachung der OP-Listen
• Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verbuchen aller Geschäftsvorfälle in den Bereichen Sachkonten, Banken, Debitoren und Kreditoren
• Beurteilung umsatzsteuerlicher Sachverhalte, Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen und statistische Meldungen
• Mitwirkung bei Jahres- und Monatsabschlüssen sowie bei der Kostenrechnung
• Die Erstellung von Analysen, Reports und statistischen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen

Bei uns finden Sie einen tollen Team-Zusammenhalt und spannende Aufgaben in vielfältigen Themenbereichen.

Rahmenbedingungen:

Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)