Stellenausschreibungen

Mit Enthusiasmus und Engagement betreuen wir unsere Kunden bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, wo sich bis zu über 12.000 Teilnehmende treffen. Seit fast 30 Jahren arbeiten wir nun schon in dieser weiterhin wachsenden Branche mit interessanten Menschen, technischen Innovationen und inspirierenden Herausforderungen.

Projektleitung (w/m/d) 

Im Bereich Projektleitung suchen wir Unterstützung für unser Berliner Büro und unseren Hauptstandort in Weimar. Vielleicht wäre diese Aufgabe etwas für Sie?

 

Was wir bieten:

  • Ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Interessanten Begegnungen mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in einer lebendigen und wachsenden Branche
  • Ein motiviertes und kollegiales Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
  • Eine Arbeitskultur geprägt von offenen Türen, schnellen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Handeln
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (u.a. Firmen-Massage, Fitnesskurs)
  • Regelmäßige Team-Events (z.B. jährliches Sport-Event)

Ihre Aufgaben:

  • Kommunikation mit Kunden sowie deren Beratung und Betreuung
  • Erstellen, Fortführen und Kontrolle von Budget- und Zeitplänen
  • Leitung des internen Projektteams
  • Absprachen mit Subunternehmern (Angebotseinholung, Absprachen für den Vor-Ort-Einsatz, Rechnungsprüfung)
  • Personalplanung in Zusammenarbeit mit Hostessenagenturen für die Veranstaltungen
  • Abrechnung der Projekte in Zusammenarbeit mit dem Controlling

Ihr Profil:

  • Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. zum Industrie-, Büro- oder Einzelkaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrungen
  • Anwendungsbereite PC-Kenntnisse MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Organisationstalent und Kreativität
  • Diplomatisches Geschick, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie ein gewinnendes Auftreten
  • Temporäre Reisebereitschaft und Bereitschaft für Wochenendeinsätze für die Vor-Ort-Einsätze
  • Deutsche und englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen:

Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 

Im Bereich Assistenz der Geschäftsführung suchen wir Unterstützung für unseren Hauptstandort in Weimar. Vielleicht wäre diese Aufgabe etwas für Sie?

 

Ihre Aufgaben:

  • Steuerung der Korrespondenz und allgemeine Büroaufgaben, insbesondere Termin-, Fristen- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der Büroablage
  • kompetente und freundliche Erstanlaufstelle für allgemeine Anrufe und Besuche
  • Pflege der Kundendaten in der Adressdatenbank
  • Organisation der teaminternen Veranstaltungen und Teamevents
  • Unterstützung bei der Erstellung von Meeting-Unterlagen und Präsentationen
  • Projektbezogene Zuarbeiten

Ihr Profil:

  • Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. zum Industrie-, Büro- oder Einzelkaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrungen
  • Sehr gute und anwendungsbereite PC-Kenntnisse MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie Spaß und Interesse an neuen Softwareanwendungen
  • Organisationstalent und Kreativität, Einsatzfreude, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und die Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie höfliches und kommunikatives Auftreten am Telefon und in Person
  • Temporäre Reisebereitschaft und Bereitschaft von wenigen Wochenendeinsätzen für die Vor-Ort-Betreuung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Interessanten Begegnungen mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in einer lebendigen und wachsenden Branche
  • Ein motiviertes und kollegiales Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
  • Eine Arbeitskultur geprägt von offenen Türen, schnellen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Handeln
  • Verkehrsgünstige und zentrale Lage unseres Panoramabüros in der Nähe des Weimarer Hauptbahnhofes
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit gut funktionierender digitaler Zusammenarbeit
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (u.a. Firmen-Massage, Fitnesskurs) und freie Getränke
  • Regelmäßige Team-Events (z.B. jährliches Sport-Event)

Rahmenbedingungen:

Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

 

Bereich Registrierung und Gästebetreuung (w/m/d)

Im Bereich Registrierung, Teilnehmer- und Referentenkommunikation suchen wir Unterstützung. Vielleicht wäre diese Aufgabe etwas für Sie?

 

Ihre Aufgaben:

  • Kommunikation mit den Teilnehmern und Referenten sowie deren Beratung und Betreuung (Telefon, E-Mail, persönlich vor Ort)
  • Einrichten des Registrierungssystems, Pflege des Systems, Erstellen und Einbinden der notwendigen Dokumente
  • Unterstützung sowie Reporting/Statistiken an die jeweilige Projektleitung und das Team

Ihr Profil:

  • Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. zum Industrie-, Büro-, Einzel- oder Veranstaltungskaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrungen
  • Sehr gute und anwendungsbereite PC-Kenntnisse MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie Spaß und Interesse an neuen Softwareanwendungen
  • Organisationstalent und Kreativität
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie höfliches und kommunikatives Auftreten am Telefon und in Person
  • Temporäre Reisebereitschaft und Bereitschaft von wenigen Wochenendeinsätzen für die Vor-Ort-Betreuung
  • Deutsche und englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Interessante Begegnungen mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in einer lebendigen und wachsenden Branche
  • Ein motiviertes und kollegiales Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
  • Eine Arbeitskultur geprägt von offenen Türen, schnellen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Handeln
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (u.a. Firmen-Massage, Fitnesskurs)
  • Regelmäßige Team-Events (z.B. jährliches Sport-Event)

Rahmenbedingungen:

Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

 

Teammitglied im Bereich Buchhaltung (w/m/d)

Im Bereich Buchhaltung suchen wir Unterstützung für unser Team.

 

Was wir bieten:

  • Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Ein motiviertes und kollegiales Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
  • Eine Arbeitskultur geprägt von offenen Türen, schnellen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Handeln
  • Verkehrsgünstige und zentrale Lage unseres Panoramabüros in der Nähe des Weimarer Hauptbahnhofes
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit gut funktionierender digitaler Zusammenarbeit
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (u.a. Firmen-Massage, Fitnesskurs) und freie Getränke
  • Regelmäßige Team-Events (z.B. jährliches Sport-Event)

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Gut abgeschlossene Ausbildung zum/r Steuerfachangestellten/ Steuerfachwirt/in oder vergleichbare praktische Erfahrungen
  • Sehr gute und anwendungsbereite PC-Kenntnisse MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise Berufserfahrungen im Umgang mit DATEV
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Selbstständigkeit und die Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der buchhalterischen Prozesse Vorbereitung der Lohnabrechnung
  • Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und des dazugehörigen Mahnwesens sowie die Überwachung der OP-Listen
  • Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Verbuchen aller Geschäftsvorfälle in den Bereichen Sachkonten, Banken, Debitoren und Kreditoren
  • Beurteilung umsatzsteuerlicher Sachverhalte, Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen und statistische Meldungen
  • Mitwirkung bei Jahres- und Monatsabschlüssen sowie bei der Kostenrechnung
  • Die Erstellung von Analysen, Reports und statistischen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen

 

Bei uns finden Sie einen tollen Team-Zusammenhalt und spannende Aufgaben in vielfältigen Themenbereichen.

 

Rahmenbedingungen:

 

Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Werksstudent für Kongress- und Eventmanagement (w/m/d)

Im Bereich im Bereich Registrierung und Gästebetreuung suchen wir Unterstützung. Vielleicht wäre diese Aufgabe etwas für Dich?

 

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Teams in Berlin und/oder Weimar bei der Kommunikation mit den Teilnehmern und Referenten sowie deren Beratung und Betreuung (Telefon, E-Mail, persönlich vor Ort)
  • Pflege des Registrierungssystems sowie Erstellen und Einbinden der notwendigen Dokumente
  • Unterstützung sowie Reporting/Statistiken an die jeweilige Projektleitung in allen Kongressbereichen, unter anderem Recherchen, Anfordern von Angeboten, Terminkoordination

Dein Profil:

  • Sehr gute und anwendungsbereite PC-Kenntnisse MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie Spaß und Interesse an neuen Softwareanwendungen
  • Organisationstalent und Kreativität
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie höfliches und kommunikatives Auftreten am Telefon und in Person
  • Temporäre Reisebereitschaft und Bereitschaft von wenigen Wochenendeinsätzen für die Vor-Ort-Betreuung
  • Deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Interessante Begegnungen mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in einer lebendigen und wachsenden Branche
  • Ein motiviertes und kollegiales Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
  • Eine Arbeitskultur geprägt von offenen Türen, schnellen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Handeln
  • Aktives Gesundheitsmanagement (u.a. Firmen-Massage, Fitnesskurs)
  • Regelmäßige Team-Events (z.B. jährliches Sport-Event)

Bei uns findest Du einen tollen Team-Zusammenhalt und spannende Aufgaben in vielfältigen Themenbereichen.

 

Rahmenbedingungen
Teilzeit: Die Anzahl der Stunden wird flexibel vereinbart

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie diese, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, bei der Kongress- und Kulturmanagement GmbH, Frau Petra Wiedemann, Rießnerstraße 12 B, 99427 Weimar, ein. Per E-Mail senden Sie bitte Ihre Bewerbung an petra.wiedemann@kukm.de.

Initiativbewerbung

Es war keine passende Stelle dabei, oder es sind momentan keine Stellenangebote vorhanden? Wir lernen trotzdem gern neue Bewerber kennen. Als dynamisch wachsendes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach motivierten Teammitgliedern. Ob sie kaufmännisch, im Bereich Marketing und Vertrieb oder auf dem Gebiet des Projektmanagement tätig sind – wir freuen uns auf alle Bewerbungseingänge!

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